So nutzen Sie den Rechner
- Wählen Sie die Zahlungsart, die zur Transaktion passt, zum Beispiel eine Checkout-Zahlung aus Ihrem Shop, eine über PayPal abgewickelte Kartenzahlung oder eine direkt gesendete Zahlung für Waren und Dienstleistungen.
- Geben Sie den Betrag ein, den der Käufer in Ihrer Kontowährung zahlt.
- Aktivieren Sie International, wenn der Käufer in einem anderen Land sitzt als Sie.
- Lesen Sie die PayPal-Gebühr und den erhaltenen Betrag ab.
- Um eine Rechnung zu kalkulieren, wechseln Sie zu Wie viel berechnen und geben den Betrag ein, den Sie erhalten müssen.
So werden PayPal-Gebühren berechnet
Prozentsatz plus Festgebühr
Bei den meisten gewerblichen PayPal-Transaktionen wird ein Prozentsatz der Zahlung plus eine feste Gebühr pro Transaktion berechnet. Die Festgebühr hängt von der empfangenen Währung ab. Wie jede Gebühr pro Transaktion fällt sie bei kleinen Zahlungen stärker ins Gewicht.
Die Zahlungsart ist entscheidend
PayPal bepreist seine Produkte unterschiedlich. Eine normale PayPal Checkout-Zahlung, eine Karte über die erweiterten Kartenfelder von PayPal, eine Rechnung, eine QR-Code-Zahlung und eine Überweisung für Waren und Dienstleistungen können jeweils einen anderen Satz haben. Deshalb fragt der Rechner zuerst nach der Zahlungsart. Die falsche Auswahl ist der häufigste Grund, warum ein Ergebnis nicht zu Ihrer Abrechnung passt.
Zuschlag für internationale Zahlungen
Wenn der Käufer außerhalb Ihres Landes sitzt, schlägt PayPal einen Prozentsatz für internationale gewerbliche Transaktionen auf die Grundgebühr auf. Wenn Sie zusätzlich Geld in einer Währung erhalten, die Sie anschließend umrechnen, fällt ein separater Aufschlag für die Währungsumrechnung an. Diese Umrechnungskosten erscheinen nicht als eigene Gebührenposition und werden daher leicht übersehen.
Warum die Rückwärtsrechnung keine einfache Addition ist
Wenn Sie einen festen Betrag erhalten müssen, können Sie nicht einfach die Gebühr aufschlagen, denn PayPal berechnet seinen Prozentsatz auch auf die höhere Gesamtsumme. Die korrekte Formel teilt den Zielbetrag (plus Festgebühr) durch eins minus den Prozentsatz. Der Rechner übernimmt das für Sie, sodass der vorgeschlagene Betrag Ihr Ziel exakt erreicht, statt Sie knapp darunter zu lassen.
Rechenbeispiele
- Rechnungskalkulation. Sie nennen einem Kunden ein Projekthonorar und möchten genau diesen Betrag auf Ihrem Konto haben. Nutzen Sie den Rückwärtsmodus, geben Sie das Angebot ein und stellen Sie den ausgegebenen Betrag in Rechnung, oder vermerken Sie auf der Rechnung, dass die Transaktionsgebühren enthalten sind.
- Inland vs. Ausland. Geben Sie eine typische Bestellung ein und aktivieren Sie dann International. Die Differenz ist das, was Sie Käufer aus dem Ausland pro Bestellung kosten. Multiplizieren Sie sie mit Ihrer monatlichen Zahl internationaler Bestellungen, um zu sehen, ob sich eine lokale Alternative lohnt.
Häufige Fehler
- Die falsche Zahlungsart verwenden, vor allem eine Checkout-Zahlung im Shop mit einer direkten Überweisung für Waren und Dienstleistungen verwechseln.
- Die Währungsumrechnung vergessen, die über den Wechselkurs statt als sichtbare Gebühr berechnet wird.
- Annehmen, dass Erstattungen die Gebühr zurückbringen. PayPal erstattet bei einer Rückzahlung den festen Teil der Gebühr in der Regel nicht. Prüfen Sie Ihre aktuellen Bedingungen.
- Gebühren in der Werbekalkulation ignorieren. Zahlungsgebühren senken die Marge. Verwenden Sie Ihren netto erhaltenen Betrag im Gewinnmargen-Rechner, bevor Sie ein ROAS-Ziel in Google Ads festlegen.
Tipps, um PayPal-Kosten zu senken
- Halten Sie Guthaben in den Währungen, in denen Sie verkaufen, um wiederholte Umrechnungen zu vermeiden.
- Bieten Sie PayPal neben einem Kartenzahlungsanbieter an und vergleichen Sie die effektiven Sätze mit dem Stripe-Gebührenrechner.
- Wenn Sie auf Shopify über PayPal verkaufen, denken Sie daran, dass ein Zahlungsanbieter eines Drittanbieters eine zusätzliche Plattformgebühr auslösen kann. Prüfen Sie das mit dem Shopify-Gebührenrechner.
- Wenn Ihr monatliches Volumen hoch ist, fragen Sie PayPal nach Händlerkonditionen für Ihr Konto.
Häufig gestellte Fragen
Zahlt der Käufer oder der Verkäufer die PayPal-Gebühr?
Bei gewerblichen Zahlungen zahlt meist der Verkäufer die Gebühr, die vom erhaltenen Betrag abgezogen wird. Käufer zahlen in der Regel nichts extra, es sei denn, auf ihrer Seite fällt eine Währungsumrechnung an.
Warum weicht meine PayPal-Gebühr vom Rechner ab?
Die häufigsten Gründe sind eine andere Zahlungsart, eine internationale Zahlung, die Sie nicht markiert haben, oder eine Währungsumrechnung. Konten mit individuellen Konditionen weichen ebenfalls von den Standardsätzen ab.
Wie berechne ich einem Kunden einen Betrag, damit ich die volle Summe erhalte?
Nutzen Sie den Modus „Wie viel berechnen". Geben Sie den Betrag ein, den Sie erhalten möchten, und der Rechner liefert die Gesamtsumme, die Sie in Rechnung stellen müssen, damit Sie nach Abzug der PayPal-Gebühr genau diesen Betrag bekommen.