La calculadora de arriba usa el método estándar basado en el costo:
- Inventario promedio = (inventario inicial + inventario final) / 2
- Índice de rotación de inventario = costo de ventas / inventario promedio
- Días de inventario = días del periodo / índice de rotación de inventario
Los tres datos deben ir a costo, no a precio de venta. Mezclar un costo de ventas a costo con un inventario valuado a precio de venta hará que tu rotación se vea peor de lo que es.
Cómo usar la calculadora
- Ingresa el costo de ventas del periodo, es decir, el costo de los productos que realmente vendiste. Tu software contable o los informes de Shopify normalmente lo muestran.
- Ingresa el inventario inicial, el valor a costo del stock disponible el primer día del periodo.
- Ingresa el inventario final, el valor a costo el último día.
- Lee tu índice de rotación y tus días de inventario.
Ejemplo práctico
Supón que tu costo de ventas anual es de $240,000, empezaste el año con $50,000 de inventario a costo y lo terminaste con $70,000. El inventario promedio es de $60,000. La rotación es 240,000 / 60,000 = 4. Los días de inventario son 365 / 4, unos 91 días. En palabras simples, rotas tu stock unas cuatro veces al año y tienes aproximadamente tres meses de inventario.
¿Qué es un buen índice de rotación de inventario?
No hay una referencia universal. Depende mucho de lo que vendes:
| Tipo de negocio | Patrón típico |
|---|
| Perecederos, productos de consumo, moda rápida | Rotación rápida, vida útil corta |
| Ropa en general y artículos para el hogar | Rotación moderada con variaciones de temporada |
| Muebles, joyería, equipos de alto valor | Rotación lenta, alto valor por unidad |
La comparación más útil es la de tu propio negocio en el tiempo y por categoría de producto. Un índice que baja es una alerta temprana de que estás comprando de más, de que la demanda se está enfriando o de que ciertos SKU se estancaron.
Errores comunes
- Usar ingresos en lugar del costo de ventas. Dividir las ventas entre el inventario a costo infla el índice.
- Usar solo el inventario final. Si los niveles de stock cambiaron mucho durante el periodo, una sola foto distorsiona el resultado. En tiendas de temporada, considera promediar los saldos mensuales.
- Periodos que no coinciden. Si el costo de ventas cubre un trimestre, usa 90 o 91 días en el cálculo de días, no 365. La calculadora asume el periodo que cubre tu costo de ventas.
- Mirar solo el total de la tienda. Un índice general sano puede esconder stock muerto en unos pocos SKU. Haz el cálculo por categoría.
Cómo mejorar la rotación de inventario
- Impulsa los productos lentos con anuncios. Los productos con stock pero pocas ventas muchas veces simplemente no se ven. Sepáralos en su propia campaña de Google Shopping o Performance Max, usando una etiqueta personalizada en tu feed, para que reciban presupuesto en vez de quedar opacados por los más vendidos. Nuestro servicio de anuncios de Google Shopping hace esto de forma habitual.
- Corrige los problemas del feed que bloquean impresiones. Los productos rechazados o con títulos pobres no pueden venderse con anuncios. Pasa tu feed por el verificador de feed de Merchant Center.
- Compra más cerca de la demanda. Repón cantidades más chicas y con más frecuencia en los productos con ventas impredecibles.
- Arma combos y liquida. Combina los artículos lentos con los más vendidos, o ponles descuento antes de que se conviertan en stock muerto.
- Cuida el margen mientras liquidas. Descontar para mover stock solo vale la pena si la venta todavía cubre los costos. Revísalo con la calculadora de margen de ganancia.